En un mercado cada vez más competitivo, la impresión de dato variable (VDP) ofrece la posibilidad de enviar mensajes personalizados a un público determinado, según los datos específicos que se tengan de éste. Existen tres tipos principales de impresión de dato variable:

Promocional: su objetivo es aumentar la respuesta a las ofertas de marketing y establecer mejores relaciones con los clientes al comunicarse directamente con ellos de forma individualizada.

Transaccional: se trata de documentos que incluyen información específica e individualizada con fines funcionales o comerciales, como facturas y extractos de cuentas, etc.

Publicaciones: se trata de guías, manuales y catálogos que se personalizan según las necesidades del destinatario, en lugar de incluir varias opciones que no le interesan.

La impresión de dato variable combina el contenido de una base de datos con una plantilla de un documento maestro y, a continuación, envía dicho documento a una impresora digital o electrónicamente. Mediante el empleo de un conjunto de reglas condicionales, cada página generada incorpora información, mensajes o imágenes únicos, dirigidos a un destinatario concreto. Al personalizarlos, los documentos resultan más atractivos y su contenido es más eficaz.

El valor de la impresión de dato variable reside en su capacidad para conseguir una impresión o envío electrónico eficiente y rentable. Actualmente, la impresión de dato variable permite ensamblar dinámicamente imágenes en cuatro colores, diagramas, texto, logotipos y otros objetos para crear documentos atractivos y personalizados.

Cuanto más adapte sus documentos impresos a los intereses de sus destinatarios, más probable será que lo lean, lo recuerden y respondan a los mismos.